Anjung Syawal — Multi-Event Management System untuk Booth, Vendor & Operasional Event

Description

Platform manajemen event berbasis web yang dirancang untuk mengelola seluruh operasional event dalam satu sistem terintegrasi. Mulai dari pendaftaran booth, pembayaran online, manajemen vendor, komisi agen, pemetaan booth, hingga pelaporan keuangan, semuanya dapat dikelola dengan lebih efisien dan profesional.

Anjung Syawal merupakan Enterprise Event Management System yang dikembangkan untuk membantu penyelenggara mengelola event berskala besar dengan ribuan proses administrasi yang saling terhubung. Platform ini tidak hanya menangani proses registrasi booth, tetapi juga mengintegrasikan seluruh alur operasional mulai dari pendaftaran vendor hingga pelaporan keuangan dalam satu aplikasi yang terpusat.

Dirancang dengan konsep multi-event, sistem memungkinkan penyelenggara mengelola banyak event secara bersamaan tanpa data saling bercampur. Setiap event memiliki konfigurasi, daftar booth, vendor, transaksi, dan operasionalnya masing-masing sehingga pengelolaan menjadi lebih rapi, aman, dan mudah dipantau.

Salah satu keunggulan utama Anjung Syawal adalah fleksibilitas dalam mengelola vendor. Satu akun pengguna dapat memiliki beberapa vendor atau bisnis sekaligus, sehingga sangat cocok bagi pelaku usaha yang berpartisipasi dalam berbagai event dengan beberapa brand berbeda.

Platform ini juga menyediakan sistem pemetaan booth (booth mapping) yang memudahkan panitia dalam mengatur posisi tenant pada setiap event. Proses penyewaan booth menjadi lebih terstruktur dan meminimalkan risiko bentrok lokasi.

Seluruh proses pembayaran telah terintegrasi dengan ToyyibPay, sehingga biaya registrasi booth maupun transaksi lainnya dapat diproses secara online dengan verifikasi yang lebih cepat dan akurat.

Selain itu, Anjung Syawal memiliki modul operasional yang sangat lengkap, seperti pencatatan pelanggaran (violation) setiap booth, pengelolaan penyewaan peralatan, perhitungan komisi agen, hingga dashboard analitik yang memberikan gambaran menyeluruh mengenai performa setiap event.

Sistem ini menerapkan Role-Based Access Control (RBAC) sehingga setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur sesuai dengan tanggung jawabnya. Dashboard khusus tersedia untuk berbagai peran, mulai dari Super Admin, Finance, Supervisor, Agent, hingga Vendor.

Fitur Utama

• Manajemen banyak event (Multi-Event Management).
• Isolasi data untuk setiap event agar pengelolaan tetap aman dan terorganisir.
• Registrasi booth secara online.
• Manajemen vendor dengan dukungan satu akun memiliki banyak vendor.
• Isolasi data antar vendor dalam setiap event.
• Integrasi pembayaran menggunakan ToyyibPay.
• Perhitungan dan pengelolaan komisi agen.
• Dashboard khusus untuk Agent dalam mengelola proses pencarian dan registrasi booth.
• Manajemen pelanggaran (Violation Management) pada setiap booth.
• Sistem penyewaan peralatan dan perlengkapan booth.
• Pemetaan lokasi booth (Booth Mapping) secara visual.
• Dashboard Finance untuk monitoring pembayaran dan transaksi.
• Dashboard Supervisor untuk monitoring operasional event.
• Dashboard Vendor untuk mengelola booth, pembayaran, dan aktivitas selama event.
• Dashboard Super Admin untuk pengelolaan seluruh sistem.
• Laporan operasional dan keuangan yang lengkap.
• Aplikasi web responsif yang dapat digunakan melalui desktop maupun perangkat mobile.

Anjung Syawal menghadirkan solusi digital yang mampu menyederhanakan kompleksitas penyelenggaraan event berskala besar. Dengan seluruh proses yang terintegrasi dalam satu platform, penyelenggara dapat meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat proses administrasi, meminimalkan kesalahan manual, serta memberikan pengalaman yang lebih profesional bagi vendor, agen, dan seluruh pihak yang terlibat dalam setiap event.